Публичная оферта для поставщиков

1. Термины и определения

1.1. В настоящем Договоре используются следующие термины:

Сервис (Qupito) — облачное программное обеспечение для автоматизации процесса закупок в сфере общественного питания (HoReCa), доступное по адресу qupito.ru.

Заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующий Сервис для организации закупок продуктов и иных товаров.

Поставщик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующий Сервис для получения заявок от Заказчиков и направления коммерческих предложений.

Личный кабинет Поставщика — персонализированный раздел Сервиса, доступный Поставщику после прохождения процедуры регистрации.

Заявка — запрос Заказчика, направляемый через Сервис, содержащий перечень товаров, количество и иные условия предполагаемой закупки.

Коммерческое предложение — ответ Поставщика на Заявку, направляемый через Сервис, содержащий сведения о наличии товаров, ценах, условиях поставки.

Прайс-лист — перечень товаров Поставщика с указанием цен, единиц измерения и условий поставки, размещаемый в Сервисе.

2. Предмет договора

2.1. Оператор Сервиса предоставляет Поставщику возможность использования функционала Сервиса для:

• получения Заявок от Заказчиков;
• направления Заказчикам Коммерческих предложений;
• размещения и поддержания в актуальном состоянии Прайс-листов;
• ведения коммуникации с Заказчиками в рамках закупочных процедур;
• ведения истории взаимодействия с Заказчиками.

2.2. Использование Сервиса Поставщиком осуществляется на безвозмездной основе, если иное не предусмотрено отдельным соглашением. Оператор Сервиса вправе ввести платные тарифы для Поставщиков, уведомив их не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней.

2.3. Право использования Сервиса предоставляется Поставщику на условиях простой (неисключительной) лицензии в порядке, аналогичном статьям 1235–1238 Гражданского кодекса Российской Федерации.

3. Правовая природа сервиса и взаимоотношений

3.1. Сервис представляет собой информационно-технологическую инфраструктуру (платформу), обеспечивающую техническую возможность коммуникации между Заказчиком и Поставщиком.

3.2. Оператор Сервиса не является:

• стороной договоров поставки, купли-продажи и иных сделок между Заказчиком и Поставщиком;
• посредником, агентом, комиссионером или иным представителем Поставщика или Заказчика;
• организатором торгов в смысле статей 447–449 ГК РФ;
• стороной расчётов между Заказчиком и Поставщиком;
• гарантом исполнения обязательств Заказчиком или Поставщиком.

3.3. Договорные отношения между Заказчиком и Поставщиком возникают непосредственно между ними. Условия таких договоров, цены, объёмы, сроки поставки и иные существенные условия определяются Заказчиком и Поставщиком самостоятельно.

3.4. Коммерческое предложение, направляемое Поставщиком через Сервис, считается приглашением делать оферту или офертой в зависимости от его содержания в соответствии со статьями 435, 437 ГК РФ. Поставщик самостоятельно определяет правовую квалификацию своего Коммерческого предложения.

3.5. Оператор Сервиса не контролирует и не модерирует содержание Заявок и Коммерческих предложений и не несёт ответственности за их достоверность, законность и исполнимость.

4. Регистрация и верификация Поставщика

4.1. Для получения доступа к Сервису Поставщик проходит процедуру регистрации, указывая достоверные сведения о себе, в том числе:

• полное наименование (фирменное наименование);
• ОГРН/ОГРНИП;
• ИНН;
• юридический и фактический адрес;
• контактные данные (телефон, адрес электронной почты);
• сведения о категориях поставляемых товаров;
• банковские реквизиты — при необходимости.

4.2. Регистрация Поставщика подтверждает, что лицо, проходящее регистрацию, обладает полномочиями действовать от имени Поставщика.

4.3. Оператор Сервиса вправе проводить верификацию Поставщика, в том числе путём сверки с государственными реестрами (ЕГРЮЛ, ЕГРИП), запроса дополнительных документов, а также отказа в регистрации или приостановления доступа в случае выявления недостоверных сведений.

4.4. Поставщик обязуется своевременно обновлять сведения о себе в Личном кабинете в случае их изменения.

5. Обязанности и гарантии Поставщика

5.1. Поставщик обязуется:

• использовать Сервис добросовестно и в соответствии с его функциональным назначением;
• указывать в Коммерческих предложениях и Прайс-листах достоверные сведения о товарах, ценах, условиях поставки;
• своевременно отвечать на полученные Заявки или явно отказываться от их обработки;
• обладать всеми необходимыми разрешениями, лицензиями, сертификатами, требующимися для поставки соответствующих товаров;
• соблюдать законодательство о защите прав потребителей, о техническом регулировании, о маркировке товаров, санитарно-эпидемиологические требования;
• не использовать Сервис для распространения недобросовестной рекламы, информации, нарушающей права третьих лиц, и иных противоправных действий;
• не предпринимать действий, направленных на нарушение работы Сервиса или несанкционированный доступ к данным иных пользователей.

5.2. Поставщик гарантирует, что является надлежащим образом зарегистрированным юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляет деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и что все сведения, предоставленные при регистрации, являются достоверными.

6. Ограничения использования Сервиса

6.1. Поставщику запрещается:

• размещать в Сервисе товары, оборот которых ограничен или запрещён законодательством Российской Федерации;
• предлагать через Сервис товары без необходимых документов о соответствии, ветеринарных сопроводительных документов, сведений о маркировке;
• использовать Сервис для согласования с другими Поставщиками условий, ограничивающих конкуренцию;
• использовать в Прайс-листах обозначения, вводящие Заказчика в заблуждение относительно характеристик товара, производителя или страны происхождения;
• систематически выгружать содержимое Сервиса (Заявки, прайс-листы иных Поставщиков, аналитику) за пределами стандартной работы в Личном кабинете без письменного согласия Оператора Сервиса.

6.2. Нарушение пункта 6.1 является существенным нарушением Договора и даёт Оператору Сервиса право в одностороннем порядке прекратить доступ Поставщика к Сервису.

7. Контент Поставщика и интеллектуальная собственность

7.1. Поставщик сохраняет все права на размещаемые им в Сервисе материалы (прайс-листы, описания товаров, фотографии, документы).

7.2. Поставщик предоставляет Оператору Сервиса безвозмездное, неисключительное право использовать размещаемые материалы в целях функционирования Сервиса: хранение, отображение Заказчикам, индексация для поиска и сравнения, резервное копирование.

7.3. Оператор Сервиса вправе использовать обезличенные и (или) агрегированные данные о ценах и ассортименте Поставщиков для формирования рыночной аналитики при условии невозможности однозначной идентификации конкретного Поставщика.

7.4. Все исключительные права на Сервис, его дизайн, элементы интерфейса, базы данных и товарные знаки принадлежат Оператору Сервиса. Использование обозначения «Qupito» и логотипа в собственных материалах Поставщика допускается только с предварительного письменного согласия Оператора Сервиса.

8. Обработка персональных данных

8.1. Оператор Сервиса обрабатывает персональные данные представителей Поставщика (ФИО, должность, контактные данные) в целях исполнения настоящего Договора в соответствии с Политикой обработки персональных данных.

8.2. Поставщик гарантирует наличие правовых оснований для передачи Оператору Сервиса персональных данных своих работников и представителей.

8.3. В случае если Поставщик получает доступ к персональным данным работников и представителей Заказчиков, Поставщик обязуется обрабатывать такие данные только в целях исполнения сделок с Заказчиками и обеспечивать их защиту в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

9. Ответственность

9.1. Поставщик самостоятельно несёт ответственность перед Заказчиками за исполнение принятых обязательств, в том числе за качество и безопасность поставляемых товаров, соблюдение сроков поставки, наличие необходимых сопроводительных документов.

9.2. Поставщик возмещает Оператору Сервиса все обоснованные расходы и убытки, возникшие в связи с претензиями третьих лиц, основанными на действиях или бездействии Поставщика либо нарушении им настоящего Договора или законодательства.

9.3. Оператор Сервиса не несёт ответственности за: содержание и достоверность Заявок Заказчиков; заключение, исполнение или неисполнение сделок между Поставщиком и Заказчиками; упущенную выгоду Поставщика; временную недоступность Сервиса вследствие технических работ, сбоев, действий третьих лиц.

9.4. Совокупный размер ответственности Оператора Сервиса перед Поставщиком по настоящему Договору ограничен суммой 10 000 (десять тысяч) рублей, если иное не согласовано сторонами в отдельном соглашении.

10. Срок действия и расторжение договора

10.1. Договор вступает в силу с момента акцепта оферты Поставщиком и действует до момента его расторжения.

10.2. Поставщик вправе в любое время отказаться от Договора, удалив свою учётную запись в Сервисе либо направив соответствующее заявление на адрес электронной почты Оператора Сервиса.

10.3. Оператор Сервиса вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор: в случае существенного нарушения Поставщиком условий Договора — немедленно с уведомлением; в случае поступления обоснованных жалоб от Заказчиков — после рассмотрения обстоятельств; по иным основаниям — с уведомлением не менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней.

10.4. Прекращение Договора не освобождает Поставщика от исполнения обязательств перед Заказчиками по сделкам, заключённым до прекращения Договора.

11. Изменение условий

11.1. Оператор Сервиса вправе в одностороннем порядке вносить изменения в настоящую оферту. Изменения вступают в силу с момента публикации новой редакции на Сайте, если иной срок не указан в самой публикации.

11.2. О существенных изменениях Оператор Сервиса уведомляет Поставщиков не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до вступления изменений в силу путём публикации на Сайте и направления уведомления на адрес электронной почты Поставщика.

11.3. Продолжение использования Сервиса Поставщиком после вступления изменений в силу означает согласие с изменениями. В случае несогласия Поставщик вправе расторгнуть Договор в порядке пункта 10.2.

12. Разрешение споров

12.1. Все споры, возникающие из настоящего Договора, разрешаются путём переговоров. Претензионный порядок обязателен. Срок рассмотрения претензии — 30 (тридцать) календарных дней с момента её получения.

12.2. При невозможности разрешения спора в претензионном порядке спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде Воронежской области.

12.3. К отношениям сторон применяется право Российской Федерации.

12.4. Споры между Поставщиками и Заказчиками рассматриваются непосредственно между ними без участия Оператора Сервиса.

13. Заключительные положения

13.1. Стороны признают юридическую силу за документами и сообщениями, направленными через Личный кабинет Поставщика и по адресам электронной почты, указанным при регистрации. Действия, совершённые в Сервисе после прохождения аутентификации, приравниваются к собственноручной подписи в порядке статьи 6 Федерального закона «Об электронной подписи».

13.2. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность информации, ставшей им известной в связи с исполнением Договора. Обязательства по конфиденциальности действуют в течение срока действия Договора и в течение 3 (трёх) лет после его прекращения.

13.3. Если какое-либо положение Договора будет признано недействительным, это не влечёт недействительности остальных положений.

14. Реквизиты оператора сервиса